VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM
Ochrana oznamovatelů je v organizaci VHST s.r.o.. zavedena v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“).
Na základě Zákona byl zřízen vnitřní oznamovací systém („dále jen „VOS“), prostřednictvím kterého mají oznamovatelé možnost podat oznámení.
Oznámení obsahuje informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti, a které
b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
d) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
- finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
- daně z příjmů právnických osob,
- předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
- ochrany spotřebitele,
- souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
- bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
- ochrany životního prostředí,
- bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
- radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
- hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
- ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
- ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
- ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
- fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Oznamovatelem může být jen fyzická osoba, která by měla jednat ve veřejném zájmu a v dobré víře, že podávané oznámení se opírá o věrohodná fakta a skutečnosti.
Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele.
VHST s.r.o. přijímá pouze oznámení od osoby, která, byť zprostředkovaně, pro VHST s.r.o. vykonávala nebo vykonává práci nebo jinou odbornou činnost podle § odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) zákona o ochraně oznamovatelů.
Prací nebo jinou činností se rozumí:
- zaměstnání,
- služba, (státní služba, bezpečnostní sbory, vojáci z povolání)
- samostatná výdělečná činnost,
- výkon práv spojených s účestí v právnické osobě,
- plnění úkolů v rámci činnosti právnické osoby, v jejím zájmu, jejím jménem nebo na její účet,
- správa svěřeneckého fondu,
- dobrovolnické činnost
- odborná praxe, stáž
- výkon práv a povinností vyplívajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.
- prací nebo jinou odbornou činností se pro účely tohoto zákona rozumí i ucházení se o práci nebo jinou obdobnou činnost
Oznamovatel má právo na ochranu podle Zákona, pokud měl oprávněné důvody se domnívat, že oznámené informace o porušení byly v době oznámení pravdivé (tzn. oznamovatel nesmí učinit oznámení vědomě nepravdivé), že tyto informace spadaly do oblasti Zákona a současně podal-li oznamovatel oznámení prostřednictvím VOS, externího oznamovacího systému, uveřejněním či prostřednictvím jiného příslušného orgánu veřejné moci. Za hlavní ochranné opatření lze považovat zákaz uplatnění odvetného opatření vůči oznamovateli a dalším fyzickým i právnickým osobám (např. kolegům, pomocníkům oznamovatele, osobám oznamovateli blízkým, právnickým osobám, jejichž společníkem je oznamovatel atd.).
Příslušná osoba pověřené k přijímání a prošetření oznámení:
Ing. David Štursa
Způsoby oznámení prostřednictví VOS VHST s.r.o.:
písemně na adresu VHST s.r.o. Kouřimského 2532, 393 01 Pelhřimov na obálku uveďte text: „Neotevírat – pouze k rukám příslušné osoby“ (lze zaslat poštou na uvedevou adresu, nebo vhodit po poštovní schránky označené VHST ve vestibulu hladní budovy na stejné adrese)
- telefonicky: Ing. David Štursa, +420 565 323 133 (o telefonickém oznámení se pořizuje písemný záznam)
e-mail: oznameni@vhst.cz
osobně: po předchozí domluvě, telefonicky nebo e-mailem je možné sjednat termín osobní schůzky
Informace o zpracování osobních údajů
Pokud oznamovatel uvede v oznámení své osobní údaje, bude je VHST s.r.o. jako správce údajů zpracovávat, neboť je to nezbytné k prošetření oznámení (pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje podle Zákona). Doba zpracování činí 5 let ode dne přijetí oznámení. Správce nebude údaje předávat jiné osobě. Základní práva subjektu údajů (oznamovatele) se řídí dle zákona pro ochranu osobních údajů.
Platnost ode dne 15.12.2023
